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個人情報保護と情報セキュリティー

当社は、業務依頼主様と依頼主様の保持する個人情報、および調査対象者様の個人情報の保護に努めています。また、依頼主様の機密情報、個人情報の流出を避けるため、情報セキュリティーへの対策を講じております。

調査票設計

現在当社で実施しているアンケート調査においては、対象者様の個人情報に配慮し、個人を特定できない調査票設計にしています。

実査での個人情報収集の扱い

実査実施・管理の目的で個人情報を取り扱うことがありますが、業務依頼主様に個人情報をお渡しすることはございません。

個人情報の保管

アンケート集計やデータ分析において、外部企業様からの委託により、個人情報を含む回答用紙やデジタル・データを当社が貸与された場合には、その保管および作業中デジタル・データの管理を徹底します。

従業員

当社の従業者には、個人情報の扱いに対する教育を徹底し、指示した事項に従って業務に携わっていることを確認することによって管理します。全員がワンフロアーで、責任者の目の届くところで作業しています。

パソコン・書類管理

パソコン・周辺機器

従業者はパソコン使用時に自分のパスワードを入力し作業を開始します。業務ごとにサーバーのフォルダーにアクセスできる従業者を制限し、サーバー・アクセスなどの作業記録を義務づけています。

プリンターとFAXは、作業責任者の目の届くところに配置しています。

書類・データ

作成ファイルはもとより、メモを含め社内の全書類の持ち出し禁止を徹底しています。自宅に持ち帰っての作業は一切しておりません。

作業により作成した書類は全て責任者が整理し、廃棄の要・不要を選別しています。要廃棄書類は、責任者が、高松市「西部広域クリーンセンター」の焼却炉に投入確認し、焼却処分しています。

訪問者管理

事務所は一戸建てで全戸使用しており、外部からの訪問者に対してはインターホンで応対しています。

外部の入室者には来社記録を記入してもらい、記録は保管しています。


情報セキュリティーに対する対策は適宜見直して参ります。